POLÍTICA EMPRESARIAL PARA LA PROTECCIÓN Y MANEJO DE DATOS E INFORMACIÓN PERSONAL DE ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S.
En cumplimiento de las disposiciones contempladas en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S., regula en el presente documento:
1.- El tratamiento y la finalidad de los datos personales que recolecta.
2.- Los derechos de los Titulares de los datos.
3.-Los procedimientos establecidos para que los titulares de los datos puedan ejercer sus derechos.
4.- La seguridad implementada para los datos recolectados
CAPITULO I CONSIDERACIONES PREVIAS
ARTÍCULO 1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO. La empresa Responsable del Tratamiento es:
1.1. Razón Social: ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S. 860.001.449-8
1.2. Domicilio: Bogotá D.C., República de Colombia.
1.3. Dirección: Calle 72 No. 13-49 Segundo piso
1.4. Email:contab@opticacolombiana.com; rosalia.simus@opticacolombiana.com
1.5. Teléfono: 3264500
ARTÍCULO 2. NOCIONES. Para el cumplimiento adecuado de los parámetros fijados en las políticas fijadas en el presente documento, y de conformidad con lo previsto en el Artículo 3 de la Ley 1581 de 2012, así como el Artículo 3 Decreto Reglamentario 1377 de 2013, se entiende por:
2.1. Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda ser asociada a una o varias personas naturales determinadas o determinables, que se encuentran registradas en la base de datos de ÓPTICA COLOMBIANA S. A.S. que los haga susceptibles de tratamiento.
2.2. Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
2.3. Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
2.4. Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
2.5. Responsable del tratamiento: OPTICA COLOMBIANA S.A.S., es quien decidirá sobre la base de datos y el tratamiento.
2.6. Encargada del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública y privada que realice el tratamiento de datos por cuenta del responsable.
2.7. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales, a favor de ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S.
2.8. Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S., dirigida al titular para el tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que serán aplicables, la forma deacceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a
los datos personales.
2.9. Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S. envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento.
2.10. Transmisión: tratamiento de datos personales que implica la
comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la república el encargado por cuenta del responsable.
CAPITULO II
DEBERES DE ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S.
ARTÍCULO 3. Deberes de ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S.: ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S., se encuentra en la obligación de dar cumplimiento a las siguientes disposiciones:
3.1. ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S., comunicará a los titulares la finalidad legítima de la recolección de sus datos personales.
3.2. ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S., realizará el tratamiento de los datos personales con el consentimiento previo, expreso e informado del titular. Dicho consentimiento podrá ser otorgado por el titular por cualquier mecanismo que permita garantizar su posterior consulta, en ese orden de ideas la autorización podrá constar i) por escrito, ii) de forma oral, o iii) mediante conducta inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que se otorgó la autorización.
3.3. ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S, no tratará datos parciales, incompletos, fraccionados o qué induzcan al error.
3.4. OPTICA COLOMBIANA S.A.S, garantizará el derecho del titular a obtener en cualquier momento y sin restricciones información acerca de la existencia de los datos personales que le conciernan.
3.5. ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S, se compromete a no circular datos personales de los titulares, salvo los datos públicos, en internet u otros medios de comunicación masiva, con excepción de aquellos eventos en los cuales sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido a sus titulares y terceros autorizados.
3.6. ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S., adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos objeto de tratamiento, en particular evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
3.7. ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S., se compromete a que todas las personas que intervengan en el tratamiento de los datos personales se encuentran obligadas a garantizar la reserva de la información inclusive después de finalizada su relación.
3.8. ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S., se compromete a que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
3.9. ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S., actualizará la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada. 3.10. ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S., rectificará la información cuando sea incorrecta y comunicará lo pertinente al encargado del tratamiento si es del caso.
3.11. ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S., suministrará al Encargado del tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley y exigirles el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.
3.12. ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S., informará al Encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
3.13. ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S., obtendrá del titular su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en aquellos casos en los cuales por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
3.14. ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S., obtendrá la autorización de los representantes legales de los titulares, cuando éstos se encuentren física o jurídicamente incapacitados y el tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular.
3.15. ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S., realizará el tratamiento en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no podrán ser suministrados por ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S., a terceros sin la autorización
del Titular.
CAPÍTULO III TRATAMIENTOS
ARTICULO 4. TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONALES DE NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES: ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S., realizará el tratamiento de datos personales de niñas, niños y adolescentes cumpliendo las siguientes disposiciones:
4.1. ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S., responderá y respetará el interés superior y los derechos fundamentales de los niños, niñas y adolescentes.
4.2. ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S., valorará la opinión del menor cuando este cuente con la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto. Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal del niño, niña o adolescente podrá otorgar la autorización a ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S., para el tratamiento de sus datos personales, previo ejercicio del derecho del menor de su derecho de ser escuchado, opinión que deberá valorar teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
ARTÍCULO 5. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES. ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S.
se obliga a cumplir las limitaciones legales al Tratamiento de datos sensibles en los siguientes términos:
5.1. ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S., obtendrá del titular su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en aquellos casos en los cuales por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
5.2. ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S., obtendrá la autorización de los representantes legales de los Titulares, cuando éstos se encuentren física o jurídicamente incapacitados y el Tratamiento sea necesario para
salvaguardar el interés vital del titular.
5.3. ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S., realizará el Tratamiento en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no podrán ser suministrados por ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S. a terceros sin la autorización del Titular.
CAPÍTULO IV FINALIDADES
ARTICULO 6. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO BASE DE DATOS “BASE DE DATOS
CLIENTES ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S.”. Las finalidades del Tratamiento de los datos personales de los Titulares que conforman la base de datos denominada “BASE CLIENTES ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S.,”, debidamente autorizadas son las siguientes:
6.1. Ventas de productos y servicios.
6.2. Actividades de mercadeo de productos y servicios, sin limitarse al envío de comunicaciones, invitaciones a eventos, ofertas y programas de fidelización.
6.3. Gestión de clientes de índole administrativa, sin limitarse al agendamiento de citas.
6.4. Gestión de clientes de índole contable e historiales clínicos.
6.5. Gestión de clientes de índole comercial, ventas a distancia.
6.6. Verificación la información con bases de datos públicas, centrales y sistemas de prevención de riesgo, compañías especializadas, referencias y contactos. Así como la verificación de requisitos jurídicos, técnicos y/o financieros.
6.7. Consultar y/o verificar la información en listas de control Nacionales e Internacionales relacionadas con Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, actividades ilícitas o situaciones que reglamente el Código Penal Colombiano.
6.8. Fines históricos, científicos o estadísticos.
6.9. Campañas de Actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales.
6.10. Gestión de PQR (Preguntas, quejas y reclamos).
6.11. Comunicar sus datos personales a entidades y/o autoridades judiciales y/o administrativas, cuando éstos sean requeridos y necesarios para el cumplimiento de sus funciones. 6.12. Transmitir o transferir mis datos personales, dentro o fuera del territorio colombiano, independientemente del nivel de protección del país receptor.
6.13. Custodia y gestión de información y bases de datos.
6.14. Atender los requerimientos exigidos por organismo de control de datos no sensibles, privados y sensibles.
ARTICULO 7. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO BASE DE DATOS “BASE DE DATOS PROVEEDORES ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S.”. Las finalidades del Tratamiento de los datos personales de los Titulares que conforman la base de datos denominada “BASE DE DATOS AUTOMÁTICA PROVEEDORES ÓPTICA
COLOMBIANA S.A.S.”, debidamente autorizadas son las siguientes:
7.1. Envío de comunicaciones, incluyendo publicaciones.
7.2. Gestión de índole administrativa.
7.3. Gestión de índole contable, fiscal y económica.
7.4. Verificación la información con bases de datos públicas, centrales y sistemas de prevención de riesgo, compañías especializadas, referencias y contactos. Así como la verificación de requisitos jurídicos, técnicos y/o financieros y los históricos comerciales y referencias comerciales.
7.5. Consultar y/o verificar la información en listas de control Nacionales e Internacionales relacionadas con Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, actividades ilícitas o situaciones que reglamente el Código Penal Colombiano.
7.6. Fines históricos, científicos o estadísticos.
7.7. Campañas de Actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales.
7.8. Gestión de PQR (Preguntas, quejas y reclamos).
7.9. Transmitir o transferir mis datos personales, dentro o fuera del territorio colombiano, independientemente del nivel de protección del país receptor.
7.10. Custodia y gestión de información y bases de datos Financiera. 7.11. Atender los requerimientos exigidos por organismo de control de datos no sensibles, privados y sensibles, así como los exigidos por las autoridades judiciales y administrativas.
ARTICULO 8. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO BASE DE DATOS “BASE DE DATOS
DE EMPLEADOS ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S.”. Las finalidades del Tratamiento de los datos personales de los Titulares que conforman la base de datos denominada ““BASE DE DATOS AUTOMÁTICA DE EMPLEADOS OPTICA COLOMBIANA S.A.S.”, debidamente autorizadas son las siguientes:
8.1. Adelantar las gestiones pertinentes para, pero sin limitarse a, verificar la veracidad de la información obtenida en la hoja de vida.
8.2. Obtener los certificados, antecedentes judiciales, disciplinarios o fiscales.
8.3. Realizar estudios de seguridad, adelantar visitas domiciliarias.
8.4. Reclamar los resultados de los exámenes médicos de laboratorio y ocupacionales que me sean practicados durante la vigencia de la vinculación laboral con la sociedad ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S.
CAPITULO V
DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS ARTICULO 9. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS.
ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S. reconoce al Titular de los datos personales los siguientes derechos:
9.1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales que formen parte de la base de datos de ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
9.2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S., en su calidad de responsable del Tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la Ley
1581 de 2012 (o en las normas que la reglamenten, adicionen, complementen, modifiquen o deroguen), o cuando se haya presentado la continuidad del tratamiento según lo previsto en el numeral 4° del artículo 2.2.2.25.2.7 del Decreto 1074 de 2015.
9.3. Ser informado por ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S., previa solicitud, respecto del uso que se les ha dado a sus datos personales.
9.4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente política empresarial para la protección y manejo de datos e información personal de clientes de ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S. y las normas que regulen la materia, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S.
9.5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y la Constitución.
9.6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento al menos una vez cada mes calendario y cada vez que existen modificaciones sustanciales de las políticas de tratamiento.
ARTÍCULO 10. LEGITIMACIÓN PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES. Adicionalmente al Titular de la información, ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S., reconoce que las siguientes personas pueden ejercer los derechos de los Titulares siempre y cuando acrediten su calidad:
10.1. Causahabientes del Titular.
10.2. Representante o apoderado del Titular. 10.3. Por estipulación a favor de otro o para otro.
10.4. Por el Titular.
PARÁGRAFO: El Titular debe acreditar su identidad en forma suficiente.
CAPITULO VI PROCEDIMIENTOS
ARTÍCULO 11. ACCESO Y CONSULTA. En ejercicio del derecho de acceso ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S. dará a conocer al Titular o su causahabiente el tratamiento a que son sometidos sus datos personales, la información existe de sus datos personales y cuál es la finalidad que justifica su tratamiento. Para el ejercicio de este derecho el Titular o su causahabiente deberán tener en cuenta las siguientes disposiciones:
11.1. El Titular de los datos, o sus causahabientes, podrán consultar la información que repose en las bases de datos en posesión de ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S., para lo cual deberán comunicar la correspondiente petición por escrito, y radicarla de lunes a viernes en horario 8:00 AM – 1:00 PM y 2:00 PM a 6:00 PM, en la Calle 72 No. 13-49 Segundo Piso de la ciudad de Bogotá.
11.2. Para evitar que terceros no autorizados accedan a la información personal del Titular de los datos, será necesario previamente establecer la identificación del Titular. Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél, se tendrá por no presentada.
11.3. La solicitud debe contener la siguiente información:
• La identificación del Titular.
• Los datos de contacto (dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto).
• Los documentos que acrediten la identidad del Titular, o la representación de su representante.
• La descripción clara y precisa de la consulta. 11.4. Una vez Ó PTICA COLOMBIANA S.A.S.reciba la comunicación escrita en un término máximo de 10 días hábiles, contados a partir de la fecha de recibo, deberá atender la consulta.
11.5. En el evento en que no fuera posible atender la consulta dentro del término señalado anteriormente, ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S. le enviará una comunicación por escrito al Titular o su causahabiente a la dirección informada en la solicitud comunicándole que no es posible atender su consulta indicándole una nueva fecha en la cual ésta le será resuelta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del término inicial para contestar la consulta.
ARTÍCULO 12. ATENCIÓN DE RECLAMOS. Los reclamos proceden cuando el Titular o sus causahabientes consideren que la información contenida en la base de datos de ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S. debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes por parte de ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S. y cuando se desea revocar la autorización. La queja presentada por el Titular o sus causahabientes será tramitada bajo las siguientes disposiciones:
12.1. El Titular de los datos, o sus causahabientes, podrán consultar la información que repose en las bases de datos en posesión de ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S., para lo cual deberán comunicar la correspondiente petición por escrito, y radicarla de lunes a viernes en horario 8:00 AM – 1:00 PM y 2:00 PM a 6:00 PM, en la Calle 72 No. 13-49 Segundo Piso de la ciudad de Bogotá.
12.2. Para evitar que terceros no autorizados accedan a la información personal del Titular de los datos, será necesario previamente establecer la identificación del Titular. Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél, se tendrá por no presentada.
12.3. La solicitud debe contener la siguiente información:
• La identificación del Titular.
• Los datos de contacto (dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto).
• Los documentos que acrediten la identidad del Titular, o la representación de su representante. • La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer alguno de los derechos.
• La descripción de los hechos que dan lugar al reclamo.
• Los documentos que se quiera hacer valer.
12.4. Si el reclamo resulta incompleto, ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S. requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
12.5. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo de este, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
12.6. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
ARTÍCULO 13. SUPRESIÓN DE DATOS. OPTICA COLOMBIANA S.A.S. garantizará a los Titulares o a sus causahabientes, la supresión de sus datos, la cual se regirá por las siguientes disposiciones:
13.1. El Titular de los datos, o sus causahabientes, podrán consultar la información que repose en las bases de datos en posesión de OPTICA COLOMBIANA S.A.S., para lo cual deberán comunicar la correspondiente petición por escrito, y radicarla de lunes a viernes en horario 8:00 AM – 1:00 PM y 2:00 PM a 6:00 PM, en la Calle 72 No. 13-49 Segundo Piso de la ciudad de Bogotá.
13.2. La solicitud debe contener la siguiente información:
• La identificación del Titular.
• Los datos de contacto (dirección física y/o electrónica y teléfonos de contacto).
• Los documentos que acrediten la identidad del Titular, o la representación de su representante. • Firma, número de identificación y huella.
• Radicación en original.
13.3. La solicitud de supresión de datos no procede en el evento en que el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
13.4. El Titular tiene el derecho, a solicitar la supresión de sus datos personales cuando: considere que los mismos no están siendo tratados conforme a la ley, hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recolectados o se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recolectados.
13.5. La supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el Titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por OPTICA COLOMBIANA S.A.S.
13.6. Es importante tener en cuenta que el derecho de cancelación no es absoluto y ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S. puede negar el ejercicio del mismo cuando:
13.6.1. La solicitud de supresión de la información no procederá cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
13.6.2. La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y
persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas.
13.6.3. Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del Titular, para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el Titular.
ARTÍCULO 14. REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN. El Titular de los datos personales puede revocar el consentimiento al Tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal.
CAPITULO VII SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
ARTÍCULO 15. MEDIDAS DE SEGURIDAD: ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S. adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales objeto de tratamiento, evitando así su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El acceso a los datos personales está restringido a sus Titulares y OPTICA COLOMBIANA S.A.S. no permitirá el acceso a esta información por parte de terceros, a excepción de un pedido expreso del Titular de los datos o personas legitimadas de conformidad con la normatividad nacional.
CAPÍTULO VIII DISPOSICIONES FINALES
ARTÍCULO 16. PERSONAL DESIGNADO PARA LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES. ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S. designa a la Dirección de Control Interno de la sociedad para que se encargue de la protección de los datos personales, tramitará las solicitudes de los Titulares, y garantizará el ejercicio de los derechos de los mismos.
ARTÍCULO 17. CAMBIO SUSTANCIAL EN LAS POLÍTICAS EMPRESARIALES. ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S. se compromete a informar a los Titulares sobre cualquier cambio sustancial en las políticas empresariales para la protección y manejo de datos e información personal de clientes antes de implementar las nuevas políticas. En el evento en que los cambios introducidos hagan referencia a la finalidad del Tratamiento, ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S. se compromete a obtener la autorización correspondiente por parte del Titular.
ARTÍCULO 18. VIGENCIA. La política empresarial para la protección y manejo de datos e información personal de clientes implementada por ÓPTICA COLOMBIANA S.A.S. rige a partir del 25 de julio de 2013. Cualquier cambio sustancial en esta política será dado a conocer mediante un anuncio en la página web www.opticacolombiana.com El término de las autorizaciones sobre el uso de los datos personales se entiende por el término de la relación comercial, durante el ejercicio del objeto social de la compañía y lo previsto en las normas de gestión documental, salvo aquellos casos en los que la ley disponga un término distinto.
